首頁 部落格 線上表單、線上測驗都行!更好的免費表單平台Microsoft Form
Ryan
Oct 26, 2020
讓公司平均年齡上漲的宅男,經營過動漫社團、當過電玩雜誌特約作者。 興趣是電競與科技,關注新趨勢購物,尤其是冷門商品、或尚未上市的群眾募資商品。 網路行銷一做就是十幾年,認為這個業界需要更開放交流,才能成長與突破。

線上表單、線上測驗都行!更好的免費表單平台Microsoft Form

表單無所不在,像是網站上最常見的服務需求單、表達意見的調查表、網頁設計時填寫的服務諮詢單、購買產品後接著填寫的保固單、維修服務申請需要填寫派工單、購買美食或名產的團購單...全世界的表單都不一樣,但共通的目的都是聯絡、傳遞與統計資料。

現代人幾乎都有機會填寫表單,也有很高的機會因為工作、課業、興趣生活等因素,設計一份自己的表單,過去只要想到表單設計,就會想到Google Form,直到今天軟體龍頭微軟Microsoft終於推出了線上表單工具Microsoft Form,與Google Form互別苗頭。

以下是Microsoft Form提供的設計工具:

線上表格

Microsoft Form提供了兩個主要功能:表單與測驗,表單的部分就是創建一個線上表單功能,可以任意新增問題的數量與答案,比較特別的是可以針對題目的類型,設定為單選、複選、下拉表單等回答方式。題目的部分可以透過箭頭符號改變先後順序,而答案的部分可以透過滑鼠的方式拖拉改變順序。

每個題目不僅可以添加圖片,也可以新增「子標題」這種額外的說明,將題目無法一次描述清楚的內容,用文字與圖片的方式補充說明,更能加速溝通的效率。

問卷還能設計出分支的題目,這個部分比較常見於付費的線上表單功能,舉個例子:答案有A與B兩項目時,當回答A答案者可以前往題目3,B答案者可以前往題目4,這就是分支問卷的設計方式。至於要如何活用分支的功能,就要看設計者的巧思了。

你所設計的表單完成之後,有四種發布的方式:直接連結、QR Code、崁入網頁以及EMAIL寄發。最實用的是直接連結的部分,可以透過任何社交或通訊工具,將連結發給對象,而QR Code自然是針對智慧手機族群,而表單也有支援響應式網頁設計,智慧手機可以正常開啟。崁入網頁主要是提供給網頁設計師或是部落客,可以將原始碼放入網頁或是部落格內,讓來自各方的用戶填寫你的表單。

另一個超特殊的功能,是表格的風格設計很自由,你可以完全自訂背景的圖片設計,比較容易凸顯出這一份表格的設計風格,企業可以在此添加與公司相關的圖片,活動企劃人員也可以添加活動的資料照,讓問卷更有味道。相較於其他免費的表格工具,背景大多是無法改變的,可以說是大大加分。

問卷使用圖片功能也十分的用心,你可以自己上船硬碟的圖片,或著你沒有準備圖片,沒關係,你可以透過Bing搜尋引擎找尋預設為Creative Common 授權的影像,也就是可以開放使用的圖片,使用起來將會更為安心。選好之後,還有極為簡單卻很貼心的圖片修飾工具,讓你不用來回修改圖檔,而是專心於問卷的設計上。

 

線上測驗

其實線上測驗的設計製作方式,與線上表格的方式大同小異,該有的功能基本上都是相同的,感覺上是為了針對2020年疫情影響全球教育,所設計的添加新功能。比較明顯的差異是,設計者可以為自己的題目訂出分數,用於之後作答完成的分數統計。

值得注目的是,題目甚至支援了數學題目的設計,並允許填寫方程式的答案,這應該是針對數學教師所設計的功能,一般的用戶大概用不太到。

最後,每一個後臺都可以看到填寫者所寫上的內容,以及平均完成的時間,這一點對於測驗的設計有很重要的參考。

 

足以媲美付費功能,免費表格問卷系統

微軟已經是全球最出名的軟體公司,線上的服務也越來越齊全,原本只能在個人電腦硬碟執行的Office早就已經雲端化,更衍伸出了OneDrive雲端硬碟與OneNote雲端筆記工具,這一次Microsoft Form補強了雲端表格的功能,只要有微軟的帳戶,人人都能免費使用,也讓網路用戶有了更多表格選擇。

不論是Google或是Microsoft的表單系統,都有提醒請勿傳遞敏感的資訊,例如個人的帳號密碼等資料,畢竟填寫者的資料都在雲端上,什麼都有可能發生,當我們設計問卷時,要求填寫個資的時候要十分留意這一點。

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