企業網站如何撰寫新聞稿

作為企業主、行銷人員或公共關係專家，新聞稿對於您的外展策略至關重要。與創建網站以整體推廣品牌的方式類似，您可以創建新聞稿以獲取特別公告或業務更新的報導。這可以是產品發布或新的合作夥伴關係。

你可以自己做這件事，撰寫您自己的新聞稿可以為您節省資金，並確保您想分享的有關您的業務的訊息得到準確表達。

 

什麼是新聞稿？

新聞稿是一份書面公告，提供有關您的品牌的最新訊息，以及您想與更大社區分享的最新訊息。

通常是向記者推銷，要求他們在出版物中報導這個故事。因此，它是用第三人稱寫的。由於這些作家很忙，而且市場競爭激烈，因此新聞稿通常不超過一頁，並遵循我們將在下面解釋的一些統一的指導方針。

 

如何撰寫新聞稿

在創建引人注目的新聞稿以選中所有複選框的過程中，必須包括以下組件：

1. 貴公司標誌

在新聞稿的最頂部，您應該立即關注您的業務。這是以您的徽標的形式完成的，它可以讓讀者立即知道誰在聯絡他們。

 

2. 粗體標題

這是您的新聞稿所包含的絕對最重要的內容。標題可能就是您的讀者看到的所有內容，因此請花大量時間確保它引人入勝並能傳達您的觀點。換句話說，在這個小部分中，您應該回答「為什麼有人要關心我要說的話？」的問題。

 

3. 副標題

讚美你的標題，你的副標題提供了更多關於你的新聞稿的細節。它被用作吸引讀者注意力的鉤子，並將他們引誘到故事的其餘部分。

 

4. 發布日期

您分享的訊息令人興奮且中肯，因為它具有時間敏感性。新聞界的生命在於接收新聞並成為第一個分享它的人。這就是為什麼包含發布日期和時間對您來說至關重要的原因。

 

5. 日期和地點

以這些關鍵細節開始正文段落，為您的故事提供背景。日期和地點讓讀者知道您的新聞稿的相關性。

 

6. 介紹段落

在正文主要部分的開頭，您需要先寫下最重要的訊息。與傳統故事不同的是，高潮應該出現在最開始的位置，以抓住即時的注意力。

用一句話回答五個 W：「誰？」 '什麼？' '在哪裡？' '什麼時候？' 和「為什麼？」 例如，「Pal的有機寵物食品公司（誰）在上周日（什麼時候）向芝加哥（哪裡）的寵物收養中心捐贈了 500 萬美元（什麼），以幫助這些毛茸茸的朋友們在冬天找到溫暖的家（為什麼）。」

然後，在本節的下一句和最後一句中，簡要說明您將在以下段落（「正文」部分）中介紹的內容。

 

7.正文

在介紹性段落中提到的高潮之後，按重要性順序包括其餘內容。假設您的讀者不會讀到頁面的末尾，請確保他們確實能夠儘早到達您希望他們閱讀的部分。

提供有關這裡介紹段落中描述的故事的更多背景訊息。換句話說，詳細說明 5 W。在一兩段中這樣做，包括其中的支持細節。

 

8.引語

引語是直接從來源獲得的訊息。因此，在每一句話中都要包括到底是誰說的，無論是執行長、首席行銷官還是其他人。記者有時把引語逐字抄寫進文章中。利用這個機會讓你的觀點準確地表達出來。這是值得的，因為讀者會特別有興趣聽到你的觀點對這個話題。

 

9.樣板

樣板文件是企業的標準「關於我」摘要，可為不熟悉其業務的人提供有用的背景訊息。通過這樣做，它為讀者提供了更多關於引言中提到的5 W中的「誰」和「什麼」的訊息。它應該在短短的幾句話中完成。如果您發現自己想說更多的話，可以添加指向您的新聞資料袋的連結。

樣板文件通常放在發布的末尾，並且可以包含指向您企業網站和社交渠道的連結。這使您可以利用新聞稿作為一個機會，讓人們談論您的整體業務（不僅僅是這個故事），並為您的網站增加流量。

 

10.聯絡方式

如果有人在新聞網站或電報上看到您的新聞稿並想更多地了解您和您的故事，提供聯絡方式是必要的。清楚地將您的姓名、電子郵件和電話號碼放在新聞稿的底部，並在此與樣板之間留出空格。這將確保與您取得聯絡是一件容易的事。

 

撰寫新聞稿的最佳實踐

除了上面提供的結構之外，請遵循以下有用的提示，以確保您的新聞稿不會被忽視：

1. 像記者一樣行事

如果你想讓記者報導你的故事，你需要以他們習慣的方式寫作。可以將其視為根據特定工作調整您的簡歷。這是您製作新聞稿以適應特定記者寫作風格的絕佳機會。換句話說，說他們的語言。

 

2. 保持簡短

我們重申這一點很重要。簡潔是讓您的新聞稿在這個注意力集中時間短且人們非常忙碌的世界中受到關注的關鍵。您的新聞稿不應超過一頁內容。

 

3. 有條理地寫作

使用倒金字塔方法，首先寫下最重要的訊息。然後，根據它們的重要性順序處理其餘的細節。這就是為什麼你的樣板文件排在最後，因為在解釋你是誰之前，你首先想深入了解這個故事並引起人們的注意。

此外，您應該以與其他所有新聞稿相同的格式撰寫文章，不要留下只會讓讀者感到困惑的令人驚訝的部分。遵循上面「如何撰寫新聞稿」部分中的指南，特別強調將標題和發布日期放在首位。

 

4. 提供非凡價值

問問自己為什麼你的聽眾應該並且會關心你分享的訊息。這個原因應該包括他們知道這一點的價值。除了知道他們是誰以及他們為什麼會關心之外，您還需要以針對他們的興趣和個性的方式寫作。例如，慈善組織與影片遊戲開發商使用的詞選擇就存在很大差異。

 

5. 回答所有可能的問題

根據您在標題中分享的訊息，儘量提前對可能出現的問題進行頭腦風暴。正文段落中的文本應提供所有可能的答案。通過這樣做，您可以讓讀者的生活儘可能輕鬆，這樣他們就無需聯絡您獲取更多訊息或澄清任何困惑。

 

6.最後檢查

在您發送新聞稿之前，請通讀一遍以檢查一切是否如您所願。沒有什麼比語法錯誤更不專業了。確保連結有效並且您的故事有意義。然後，請朋友或同事對其進行概述以獲取第二意見。細化，再細化，直到您對自己的工作完全滿意為止（作者：Jennifer Kaplan）。