網站軟體外包如何省錢？IT外包真的划算嗎？

今天，全世界有成百上千的公司出於各種原因選擇外包他們的軟體項目。使用外包團隊構建數位產品的成本可能比使用內部團隊要便宜得多。如果您想知道為什麼外包是一種更具成本效益的選擇，請繼續閱讀以了解您的一些問題的答案軟體外包. 

在本文中，我們將討論IT外包的概念，軟體開發外包的主要原因。此外，我們將討論如何估算外包IT服務的成本、最流行的外包類型以及最廣泛使用的協作模式。

您想知道下一個：外包如何省錢？外包真的划算嗎？或者外包的成本和收益是什麼？我們將在本文中嘗試回答這些問題。 

你知道什麼是IT外包嗎？

IT外包是一種方法，它意味著使用外部供應商提供的IT服務來完成IT項目的特定任務和活動。根據最近的研究，大約59%的企業將其產品工程外包。當您希望讓更多專家參與項目時，您無需尋找內部員工。如果您將必要的服務外包給專業人士並聘請遠程團隊，一切都會變得更容易。他們可以完成一個項目的IT工作，而您的內部團隊可以專注於其他項目或任務。

外包為公司提供了很多好處。首先，它是更廣泛的專業知識。與我們的內部團隊相比，外包合作夥伴在特定領域可能擁有更全面的經驗。此外，您的員工可能不了解某些非常具體的IT領域。在這種情況下，外包就像一根魔杖，因為您可以找到並雇用在這些領域具有多年經驗的專業人士。 

外包的另一個優勢是人員配備的靈活性。這意味著您可以為具有季節性或周期性的任務和工作聘請外包人才，而無需尋找全職內部員工。IT外包還有的優勢是IT服務成本的降低。許多公司將他們的項目外包給生活水平較低的國家的公司，這些公司提供的IT服務價格要便宜得多。

IT外包類型和類別

通常，我們根據服務提供商的位置區分四種外包類型：離岸、近岸和本地。離岸外包是指與海外IT服務供應商的合作。近岸 外包意味著與位於國外但仍在附近的公司合作。最後，本地外包（或在岸外包）是將IT任務委託給位於同一國家甚至同一個城市的公司。

根據合作類型，外包又可分為項目外包、專職團隊和擴展團隊三類。項目外包是一種流行的方法，根據這種方式，從頭到尾的整個項目管理和產品開發都受到外部團隊的信任。通常，它包括UI/UX設計、程式碼開發、測試、完整的產品開發，有時甚至包括持續維護。 

專職團隊是一種應用於項目的合作模式，這些項目意味著長期合作、大量工作要做、產品需求經常變化。根據該模型，外包服務提供商為客戶提供管理項目所需的所有員工。 

擴展團隊是一種外包方式，即客戶自行管理整個團隊，分別挑選和面試每個專業人員，所有團隊成員大多分布在不同的國家。在這種情況下，整個團隊遠程工作。假設你可以從阿根廷聘請一名設計師，從印度聘請一名開發人員，從立陶宛聘請一名QA工程師。

所有這些外包都有利弊。希望對每種類型的簡要說明能幫助您選擇最適合您的項目的類型。

IT外包成本計算：循序漸進

在開始與外包公司合作之前，您尤其需要做一些準備和成本計算。在這裡，我們考慮不同規模和行業的企業如何估算其外包成本。我們發現它是一種簡單有效的成本計算方法，希望它也對您有用。

什麼是差異成本分析以及如何使用它？

IT外包成本估算有多種方法。但是，大多數公司都依賴一種方法。這是差異成本分析。這種方法清楚地顯示了外包服務對貴公司成本的影響。如果您想知道為什麼最好通過差異成本分析來估算外包成本，那是因為這種方法計算的是總成本的比較，也包括所有固定費用。

研究您需要解決的IT挑戰的各個方面

首先，弄清楚您的數位產品應涵蓋的質量和功能數量。它使您可以了解哪些任務或功能應該外包給外部團隊，並進行更精確的成本估算。強烈建議公司明確定義他們的業務偏好，以確定他們是否從外包中受益，或者最好與內部團隊一起開發產品。 

估算您可以避免的內部費用

下一步是估算可以避免的全部內部費用。不要忘記包括成本，如薪資、管理費、設備等。還請記住，您不應將發生的成本計算在內。一旦您知道可以避免的預期內部支出，您就可以進入下一階段。 

計算外包總成本

現在，是衡量總外包成本的時候了。它可能包括額外費用，如行政服務成本、承包商服務本身的價格、過渡成本等。 所謂的行政成本是虛擬代理的費用或人力資源專業人員研究軟體開發市場並找到合適的費率軟體外包公司。

總外包成本也可能跨越意外的額外項目成本。許多外包公司試圖避免它們並根據固定價格提供成本估算。但是，您需要親自與您的外包服務提供商討論。

通過扣除外包費用來定義節約成本 

在外包成本估算的最後階段，應計算節省的成本與外包發生的成本之間的差額。如果最終結果顯示您的預算顯著降低了成本和收益，那麼您就確認聘請外包團隊是一個很好的商業決策。